Kort svar · Oppdatert november 2026
Hvordan fungerer mobilappen til SmartDok ute på byggeplassen?
Bransjestandard for elektronisk mannskapsliste (byggherreforskriften § 15), maskintimer og HMS i anlegg, men ikke et komplett tilbuds- og fakturasystem for serviceoppdrag. I vår felttest klarer mobilappen til SmartDok 9 av 36 funksjoner direkte fra telefonen (mot 15 av 36 på PC). Appen har 1,8 ★ i App Store og 2,5 ★ i Google Play, tar 1–2 uker å lære seg og koster 1 890 kr/mnd for 1 bruker.
- Hvem appen passer for: Entreprenører, grunnarbeidere og større byggeplasser som må logge HMS-kort i mannskapsliste, maskintimer og sprengnings-/SJA-skjemaer.
- Hvem bør styre unna: Servicehåndverkere og installatører som trenger rask tilbudsflyt, kundesignatur, EHF-fakturering og betalingslenke i samme app.
- Fungerer uten mobildekning (offline): Ja (bufret lokalt på enheten).
Hva kan du gjøre i mobilappen til SmartDok — og hva krever PC hjemme?
| Funksjon | I mobilappen (SmartDok) | På PC (SmartDok) |
|---|---|---|
| Visuell kalender for oppdrag og montører | ✓ Ja, i mobilappen | ✓ Ja, på PC |
| Kundekort med servicehistorikk, anlegg og bilder | ✗ Nei (mangler i app) | ✓ Ja, på PC |
| Automatiske påminnelser til kunden (SMS / WhatsApp) | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Kart med dagens ruter, bompenger og kjøreliste | ✓ Ja, i mobilappen | ✓ Ja, på PC |
| Bestillingsskjema på nettside for nye oppdrag | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Arbeidsordre og servicerapport med kundesignatur på skjerm | ✓ Ja, i mobilappen | ✓ Ja, på PC |
| Før- og etterbilder knyttet til ordre, samsvar og FDV | ✓ Ja, i mobilappen | ✓ Ja, på PC |
| Sjekklister etter fag (NEK 400 / 5 sikre, Våtromsnormen, F-gass, SJA) | ✓ Ja, i mobilappen | ✓ Ja, på PC |
| Utstyrsregister på kundens adresse (serienummer, garanti, FDV) | ✗ Nei (mangler i app) | ✓ Ja, på PC |
| Jobbe uten mobildekning (kjeller, teknisk rom, hytte på fjellet) | ✓ Ja, i mobilappen | ✓ Ja, på PC |
| Timeføring og inn-/utregistrering med GPS på byggeplass | ✓ Ja, i mobilappen | ✓ Ja, på PC |
| Skanne kvitteringer og grossistfakturaer med mobilkamera | ✓ Ja, i mobilappen | ✓ Ja, på PC |
| Serviceavtaler og faste årskontroller som fornyes automatisk | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Styre underentreprenører (UE) og sende arbeidsordre uten ekstralisens | ✗ Nei (mangler i app) | ✓ Ja, på PC |
| Tilbud på 1 minutt med ferdig fagkatalog og timepriser | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Lage ferdig tilbud ved å snakke inn i mobilen på befaring | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Digital aksept av tilbud på kundens mobil med ett trykk | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Prosjekttilbud med fagkapitler, poster og mengder | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Akontofakturering (delfaktura etter fremdrift) og tilleggsarbeid | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Faktura fra godkjent tilbud eller signert arbeidsordre med ett trykk | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Peppol / EHF-faktura (2027-kravet) inkludert, KID (MOD10) og prisoverslag-varsel (§ 32) | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Betalingslenke (kort / Vipps-flyt) direkte fra fakturaen | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Automatisk avstemming av innbetalinger med KID mot bank | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Be kunden om Google-anmeldelse automatisk etter utført jobb | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Ferdig nettside for bedriften din inkludert | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Reell dekningsgrad per jobb (timer + materiell + UE vs. fakturert) | ✗ Nei (mangler i app) | ✓ Ja, på PC |
| Egen prisliste med varer, påslag og rabatter | ✓ Ja, i mobilappen | ✓ Ja, på PC |
| Eksport til regnskapsfører (SAF-T / EHF / CSV til Tripletex og Fiken) | ✗ Nei (mangler i app) | ✓ Ja, på PC |
| Tilgangsstyring (montør ser ikke bedriftens totaltall) | ✗ Nei (mangler i app) | ✓ Ja, på PC |
| Styre oppdrag, tilbud og faktura via melding/SMS med AI (Sofi) | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| AI-kundemottak som svarer henvendelser når du står i arbeid | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Bestille befaring i kalenderen automatisk fra kundehenvendelse | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Skille akutt utrykning (vannlekkasje, strømbrudd) fra vanlig forespørsel | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Import av NS 3420 / GAB-anbudsfiler fra rådgivende ingeniører | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Fysisk butikk og varelager med strekkodeskanner og kassasystem (POS) | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |
| Fullt dobbelt bokholderi, hovedbok, lønn (A-melding) og årsoppgjør | ✗ Nei (mangler i app) | ✗ Nei |