Kort svar · Oppdatert november 2026
Hva må stå i et gyldig tilbud og en faktura for ventilasjon, kulde og varmepumpe i Norge?
Et profesjonelt tilbud og salgsdokument for ventilasjon, kulde og varmepumpe må skille tydelig mellom Fastpris, Prisoverslag (med 15 %-tak etter håndverkertjenesteloven § 32) og Timepris, spesifisere arbeid og materiell med 25 % MVA, oppgi 9-sifret Org.nr. + MVA, «Foretaksregisteret», arbeidssted og KID-nummer (MOD10), samt knytte ved lovpålagt dokumentasjon (F-gass forordningen (Isovator), NOVAP, TEK17 ventilasjonskrav, Enova-dokumentasjon og EHF 2027).
- Under finner du et komplett norsk eksempel med reelle poster og beløp i kroner.
- Husk at fra 1. januar 2027 må fakturaer til bedriftskunder, borettslag og hovedentreprenører sendes som EHF (Peppol BIS 3.0).
- Med Avantium snakker du inn disse postene med stemmen på befaring på 60 sekunder i stedet for å skrive i Excel om kvelden.
Eksempel på komplett norsk tilbud og fakturaoppsett for ventilasjon, kulde og varmepumpe
Utsteder (Håndverksbedrift)
Nordic Ventilasjon, kulde og varmepumpe AS
Org.nr.: NO 928 451 632 MVA · Foretaksregisteret
Fagstandard: F-gass forordningen (Isovator), NOVAP, TEK17 ventilasjonskrav, Enova-dokumentasjon og EHF 2027
Tilbud / Ordrebekreftelse #2026-0418
Prisform: Prisoverslag (jf. håndverkertjenesteloven § 32)
Arbeidssted: Kirkeveien 64, 0364 Oslo · Gnr. 215 / Bnr. 88
KID (MOD10): 0020260418019 · EHF / Peppol: 0192:928451632
| Post | Beskrivelse av arbeid og materiell | Mengde | Sum ekskl. mva. |
|---|---|---|---|
| 01 | Levering og montering av Mitsubishi Kaiteki 6600 luft-til-luft varmepumpe (nordisk modell) | 1 stk | 19 900 kr |
| 02 | Kjerneboring, vibrasjonsdempere, kanal og F-gass lekkasjekontroll / vakuumering | 1 sett | 3 600 kr |
| 03 | Arbeidstimer F-gass-sertifisert kuldemontør inkl. igangkjøringsprotokoll | 4,5 t | 5 400 kr |
Juridisk forbehold (§ 32): Dersom oppdraget utføres etter prisoverslag, kan sluttprisen ikke overstige 41 544 kr inkl. mva. (+15 %) uten at tilleggsarbeid er skriftlig bestilt og godkjent av kunden. Sjekkliste og FDV/samsvar leveres digitalt ved ferdigstillelse.
Sum ekskl. mva.: 28 900 kr
25 % MVA: 7 225 kr
Totalt inkl. mva.: 36 125 kr
Excel- og Word-malen vs. å snakke inn tilbudet på 60 sekunder i Avantium
| Oppgave i hverdagen (Ventilasjon, kulde og varmepumpe) | Med gratis Excel / Word-mal | Med Avantium (690 kr/mnd) |
|---|---|---|
| Lage tilbud etter befaring | 25–40 minutter foran PC-en hjemme om kvelden | 60 sekunder med stemmen i servicebilen før du kjører videre |
| Kundens aksept og signatur | Kunden må skrive ut, signere eller svare løst på e-post | Digital signatur med ett trykk på kundens mobil via SMS-lenke |
| Kontroll på +15 %-grensen (§ 32) | Ingen varsling — du taper penger hvis timene løper | Automatisk varsel ved +10 % og sperre ved +15 % uten endringsmelding |
| Fagsjekkliste og bildedokumentasjon | Løse bilder på kamerarullen og papirskjema i bilen | Innebygd sjekkliste (F-gass forordningen (Isovator)) med før-/etterbilder offline |
| EHF-faktura 2027 og KID-nummer | Excel kan ikke sende EHF i Peppol-nettverket eller lage MOD10-KID | Ett trykk fra signert ordre til EHF-faktura med KID og betalingslenke |
Maler for de 17 andre fagområdene
🔧 Mal for rørlegger og vvs⚡ Mal for elektriker og elektroinstallatør🔑 Mal for låsesmed og adgangskontroll☀️ Mal for solceller og energianlegg🪚 Mal for tømrer, snekker og byggmester🎨 Mal for maler og overflatebehandling🧱 Mal for murer, flislegger og våtrom🏗️ Mal for totalrenovering og rehabilitering🌿 Mal for anleggsgartner, grunnarbeid og utemiljø💧 Mal for basseng, utendørs massasjebad og velvære🧹 Mal for renhold, flyttevask og byggrengjøring🚚 Mal for flyttebyrå og spesialtransport🔩 Mal for hvitevareservice og storkjøkken🪟 Mal for glassmester, vinduer og fasadeglass🛡️ Mal for skadedyrkontroll og sanering🚪 Mal for garasjeporter, solskjerming og portautomatikk🏢 Mal for vaktmester og eiendomsdrift (borettslag og sameier)